Pengembangan Aplikasi Sistem Basis Data - Basis Data

TIPS: Rangkuman ini hanya sebagai pemahaman secara umum. Pastikan Anda juga membaca BMP (Buku Materi Pokok) versi cetak atau digital di Ruang Baca Virtual (RBV) untuk pemahaman lebih mendalam.

DILARANG: Memperjualbelikan seluruh konten atau latihan soal yang terdapat di portal ini. Pelanggaran akan dikenakan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku.

Kegiatan Belajar 1: Dasar-Dasar Organisasi Berkas dan Pengembangan Aplikasi Sistem Basis Data

DBMS (Database Management System) merupakan perangkat lunak pengelolaan basis data. Cara kerja DBMS dipengaruhi oleh metode penyimpanan dan metode akses terhadap berkas.

A. Database dan DBMS

1. Proses Akses Record pada DBMS

Langkah 1-3: Program memanggil DBMS, DBMS memperoleh subschema dan mencocokkan deskripsi data, memperoleh schema.
Langkah 4-6: DBMS menentukan record, memberi instruksi ke OS, OS berinteraksi dengan media penyimpan.
Langkah 7-11: Data ditransfer ke buffer, dibandingkan schema, ditransfer ke area kerja aplikasi, DBMS menyampaikan status.

2. Kriteria DBMS

Physical/Logical data independence: Perubahan struktur fisik/logis tidak mempengaruhi program.
Akses dan pencarian cepat, standarisasi data, integrity control, fast recovery.

3. Kapan DBMS Diperlukan

Komputasi berat: Aplikasi dengan proses panjang dan berat.
Data terdistribusi: Data tersebar di berbagai komputer.
Respons ketat: Waktu respons dibatasi sangat ketat.

B. Organisasi Berkas

1. Kebutuhan dan Tujuan

Tujuan: Metode penanganan data besar, pengolahan cepat, penyimpanan efisien.
Kebutuhan: Multi-user, data berkelanjutan pada media sekunder, akses mudah dan cepat.

2. Karakteristik dan Klasifikasi Berkas

Karakteristik umum: Sifat tetap, shareability. Khusus: dapat diciptakan/dihapus, nama unik, parameter perangkat.
Klasifikasi: Master, Transaction, History, Library, Report, Work, Temporary, Application, Back Up.

3. Transaksi pada Berkas

Creation: Membuat struktur atau record baru.
Update: Insert, update, delete.
Retrieval: Pemanggilan kembali data via query/laporan.
Maintenance: Pemeliharaan unjuk kerja aplikasi.

4. Mode Transaksi

Batch: Permintaan dikumpulkan di buffer, diproses bersama saat kapasitas tercapai.
On Line: Permintaan diproses langsung. Umpan balik cepat, efisiensi akses rendah.

C. Media Penyimpan

1. Klasifikasi Media Penyimpanan

Volatile: Data hilang saat listrik mati (RAM). Nonvolatile: Data tetap (harddisk).
Sequential: Pembacaan berurutan (magnetic tape). Random: Pembacaan langsung (disc, RAM).
ROM: Hanya dibaca. RW Memory: Bisa dibaca dan ditulis.

D. Tujuan Pengembangan Sistem Basis Data

1. Tujuan Utama

Akses fleksibel: Kemudahan akses data secara detail.
Integritas: Informasi didapat secara kesatuan utuh.
Proteksi: Keamanan dari kerusakan dan akses ilegal.
Penggunaan bersama: Basis data dipakai beberapa pengguna.
Relasi data: Informasi mudah didapat dari data berelasi.
Minimalisasi redundansi: Pengecekan kerangkapan data.
Independensi data: Tidak bergantung pada program tertentu.
Standar definisi: Definisi rinci data terstandarisasi.
Produktivitas: Peningkatan produktivitas sistem informasi.

E. Tahapan Pengembangan

1. Tahapan 3 Fase

Analisis: Menentukan masalah, mengumpulkan fakta, analisis, alternatif, studi kelayakan.
Desain: Review kebutuhan, desain umum dan terinci (input, proses, output, basis data, dialog).
Implementasi: Coding, testing modul dan menyeluruh, pelatihan, konversi sistem.

2. Tahapan 5 Fase

Perencanaan: Kenali masalah, tujuan, kendala, studi kelayakan.
Analisis: Kebutuhan informasi, kriteria kinerja, bagan alur sistem.
Desain: Terperinci, identifikasi konfigurasi perangkat, evaluasi alternatif.
Implementasi: Program, testing, pelatihan, konversi.
Pemeliharaan: Perawatan sistem pasca-implementasi.

Kegiatan Belajar 2: Membangun Aplikasi Basis Data

Kegiatan ini membahas implementasi aplikasi perpustakaan menggunakan MySQL (XAMPP) dan Microsoft Access 365.

A. Tools dan Koneksi

1. Komponen Aplikasi

XAMPP + MySQL: Basis data perpustakaan.
MySQL Connector ODBC: Driver penghubung MySQL dengan Access.
Visual C++ Redistributable: Pendukung koneksi ODBC.
Microsoft Access 365: Front-end aplikasi.

2. Langkah Koneksi

Install driver: MySQL Connector ODBC dan Visual C++.
Buat basis data: phpMyAdmin (tabel anggota, buku, tempat_buku, pinjam).
Hubungkan: External Data > New Source > From Other Sources > ODBC > Machine Data Source > MySQL.

B. Membuat Form

1. Form Anggota

Pilih tabel > Create > Form. Design View: Tambah tombol navigasi (Next, Previous) dan operasi record (New, Delete).
Cara: Menu Design > Button > pilih Record Navigation atau Record Operation.

2. Form Navigasi

Create > Navigation > Horizontal Tabs. Tambahkan form anggota, buku, tempat buku, pinjam pada tab masing-masing.

C. Membuat Query

1. Query Anggota dan Buku

Create > Query Design > pilih tabel dan field > Run > Simpan.

2. Query Pinjam dengan Kalkulasi

Gabungkan tabel pinjam, anggota, dan buku.
Field: id_pinjam, tanggal_pinjam, tanggal_kembali, nama_anggota, nim, nama, nomor_buku, judul_buku.
Kalkulasi: waktu_pinjam: [tanggal_kembali]-[tanggal_pinjam].

D. Membuat Report

1. Proses Pembuatan

Pilih query > Create > Report > atur tampilan (judul, posisi kolom).
Simpan: Klik kanan tab > Save > beri nama (report anggota, report pinjam, dll).

E. Membuat Switchboard

1. Aktifkan Switchboard Manager

Customize Quick Access Toolbar > More Commands > "Commands not in the ribbon" > cari "Switchboard Manager" > OK.

2. Konfigurasi Menu

Database Tools > Switchboard Manager > beri nama "Aplikasi Perpustakaan".
Buat submenu: Input Data dan Laporan (New > text + command).
Input Data: Input Anggota, Input Buku, Input Pinjam, Input Tempat Buku, Kembali.
Laporan: Laporan Anggota, Laporan Buku, Laporan Pinjam, Laporan Tempat Buku.

F. Mengatur Aplikasi

1. Konfigurasi Display

File > Option > Current Database: Application Title: "Aplikasi Perpustakaan".
Display Form: Pilih switchboard (tampilan pertama). Navigation Pane: Uncheck.
Restart Microsoft Access agar pengaturan berlaku.